EMBOCheck-in & badges
Check-in et badges sur site pour vos événements professionnels
Transformez l'accueil de votre événement en une formalité de quelques secondes. Avec Tembo, chaque participant arrive avec son QR code, son badge est prêt, et vos équipes valident l'entrée en un scan — sans file d'attente ni saisie manuelle. Conçu pour les salons professionnels, forums d'affaires et congrès en Tunisie et en Afrique, le contrôle d'accès reste fluide même avec une connectivité limitée sur site.
Un check-in en un scan, sans file d'attente
À l'entrée de votre salon ou de votre conférence, vos hôtesses scannent le QR code du participant depuis un smartphone ou une tablette : son identité s'affiche immédiatement, l'accès est validé et son badge peut être imprimé sur place. Plusieurs points d'entrée fonctionnent en parallèle pour absorber les pics d'affluence des grands événements. Chaque participant reçoit son QR code dès la confirmation de son inscription, lié à la billetterie en ligne et au formulaire d'inscription. Le résultat : un contrôle d'accès rapide qui supprime la saisie manuelle et les files d'attente à l'accueil.
- Scan QR depuis mobile ou tablette
- Validation instantanée de l'entrée
- Plusieurs points d'entrée en parallèle
- Aucune saisie manuelle à l'accueil
Des badges générés automatiquement pour chaque participant
Chaque inscription génère automatiquement un badge prêt à l'emploi, avec le nom, la fonction et la catégorie du participant. Vous personnalisez le design aux couleurs de votre événement — logo, charte graphique, mentions — et vous imprimez à la demande, au moment où le visiteur se présente. Plus besoin de préparer des centaines de badges à l'avance ni de gérer les corrections de dernière minute : le badge se génère à partir des données du formulaire d'inscription. Cette impression à la demande évite le gaspillage et fluidifie l'accueil sur le stand d'accréditation.
- Badge automatique par participant
- Design personnalisable à vos couleurs
- Impression à la demande sur place
- Nom, fonction et catégorie pré-remplis
Maîtrisez les accès, les catégories et les espaces réservés
Gérez des catégories de participants — visiteurs, exposants, VIP, presse — avec des droits d'accès distincts pour chacune. Vous contrôlez l'entrée des espaces réservés (lounge VIP, salle de presse, zones exposants) et vous évitez les doublons et les fraudes grâce au QR code unique, valable une seule fois. Chaque scan vérifie en temps réel que le participant est bien autorisé à accéder à la zone concernée. C'est la garantie d'un événement sécurisé où chaque badge correspond à une accréditation réelle, sans entrée non autorisée.
- Catégories et droits d'accès distincts
- Contrôle des espaces réservés
- QR code unique anti-fraude
- Vérification d'autorisation par zone
Suivez la présence et l'affluence en temps réel
Pendant toute la durée de l'événement, visualisez le taux de présence, les pics d'affluence et la fréquentation par catégorie au fil de la journée. Vous savez à chaque instant combien de visiteurs sont entrés, à quelle heure l'affluence est la plus forte et comment se répartit votre audience. Ces données nourrissent votre tableau de bord analytics propre à chaque événement et le bilan ROI que vous présentez à vos sponsors et exposants. Le taux de check-in devient un indicateur concret de la réussite de votre salon professionnel.
- Taux de présence en direct
- Pics d'affluence par tranche horaire
- Fréquentation par catégorie
- Données vers vos analytics et ROI
Un accueil qui fonctionne même avec une connectivité limitée
Les sites d'événements — palais des congrès, halls d'exposition, hôtels — offrent rarement une connexion réseau parfaite. Le check-in de Tembo est pensé pour rester fluide même quand le réseau est saturé ou intermittent, une réalité fréquente lors des grands salons en Tunisie et en Afrique. Vos équipes continuent de scanner et de valider les entrées sans interruption, et les données se synchronisent dès que la connexion le permet. Vous évitez ainsi le scénario redouté d'une file d'attente bloquée parce que le Wi-Fi a lâché.
- Check-in fluide en connectivité réduite
- Pas de blocage à l'accueil
- Synchronisation des entrées
- Pensé pour les sites événementiels
Le check-in intégré à toute votre chaîne événementielle
Le contrôle d'accès ne fonctionne pas en silo : il s'appuie sur la billetterie en ligne, le formulaire d'inscription et la base participants de Tembo. Le QR code généré à l'inscription est le même que celui scanné à l'entrée, et les badges reprennent les catégories définies pour vos billets gratuits, payants ou sur acceptation. Une fois sur site, les données de présence alimentent le matchmaking, le programme et le reporting exposants. Vous pilotez l'ensemble du parcours participant — de la vente de billets à l'accueil — depuis une seule plateforme événementielle multilingue.
- Lié à la billetterie et aux inscriptions
- Catégories héritées de vos billets
- Données partagées avec le networking
- Une seule plateforme de bout en bout
Questions fréquentes
Comment se passe le check-in le jour de l'événement ?
Vos équipes scannent le QR code de chaque participant depuis un mobile ou une tablette : l'accès est validé instantanément et le badge peut être imprimé sur place. Plusieurs points d'entrée peuvent fonctionner en même temps pour absorber l'affluence.
Les badges sont-ils générés automatiquement ?
Oui. Chaque participant dispose d'un badge prêt à l'emploi (nom, fonction, catégorie), personnalisable aux couleurs de votre événement et imprimé à la demande au moment où le visiteur se présente à l'accueil.
Peut-on gérer plusieurs catégories d'accès ?
Oui : visiteurs, exposants, VIP, presse… chaque catégorie a ses droits d'accès, avec contrôle des espaces réservés et QR codes uniques pour éviter les doublons et les entrées non autorisées.
Le contrôle d'accès fonctionne-t-il avec une connexion limitée ?
Oui. Le check-in est pensé pour rester fluide même avec une connectivité réduite, une réalité fréquente sur les sites d'événements en Tunisie et en Afrique, et les données se synchronisent dès que le réseau le permet.
D'où vient le QR code du participant ?
Le QR code est généré automatiquement à la confirmation de l'inscription, directement depuis la billetterie en ligne et le formulaire d'inscription Tembo. C'est ce même code unique qui est scanné à l'entrée.
Le check-in alimente-t-il les statistiques ?
Oui. Taux de présence, pics d'affluence et fréquentation par catégorie remontent en temps réel dans votre tableau de bord analytics et dans le bilan ROI présenté à vos sponsors et exposants.
Tembo convient-il aux grands salons professionnels ?
Oui. Le check-in par QR code, les badges à la demande, les catégories d'accès et le suivi de présence en temps réel sont conçus pour les salons professionnels, forums d'affaires et congrès, y compris à fort volume de visiteurs.
Prêt à lancer votre événement ?
Billetterie, inscriptions, matchmaking et analytics — tout est déjà là, sur une seule plateforme.
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